La presente Informativa sulla Privacy (“Informativa”) descrive come dambox Sagl (“dambox”, “noi”, “nostro”) raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti della piattaforma bizCARD (il “Servizio”), accessibile tramite il sito web bizcard.ch e le relative applicazioni.
dambox Sagl è il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD/nDSG) e, ove applicabile, del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE (GDPR).
1. Dati che Raccogliamo
1.1 Dati forniti dall'utente
- Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo email, password (conservata in forma crittografata tramite hash).
- Dati del profilo e delle carte:titolo professionale, azienda, numero di telefono, indirizzo, sito web, profili social media, foto profilo e qualsiasi altra informazione inserita dall'utente nelle proprie carte digitali.
- Dati di pagamento:le informazioni di pagamento (numero carta di credito, dati di fatturazione) sono gestite direttamente da Stripe e non vengono mai memorizzate sui nostri server. Conserviamo unicamente l'ID cliente Stripe e lo stato dell'abbonamento.
- Comunicazioni: contenuto delle richieste di supporto e delle comunicazioni con il nostro team.
1.2 Dati raccolti automaticamente
- Dati di utilizzo: pagine visitate, funzionalità utilizzate, data e ora di accesso, durata delle sessioni.
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, tipo di dispositivo, identificatori del dispositivo.
- Dati di interazione con le carte:numero di visualizzazioni delle carte digitali, scansioni QR code, click sui link, download vCard. Questi dati sono raccolti in forma aggregata e anonimizzata per le statistiche dell'utente.
1.3 Cookie e tecnologie di tracciamento
Utilizziamo esclusivamente cookie tecnici essenziali per il funzionamento del Servizio (autenticazione, preferenze di sessione). Non utilizziamo cookie di profilazione o di marketing di terze parti. Non vendiamo né condividiamo dati con reti pubblicitarie.
2. Finalità del Trattamento
Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:
- Erogazione del Servizio: creare e gestire l'account, generare e visualizzare le carte digitali, elaborare i biglietti da visita, gestire QR code e short link.
- Pagamenti e fatturazione: gestire gli abbonamenti, elaborare i pagamenti tramite Stripe, emettere fatture.
- Comunicazioni di servizio: inviare notifiche relative all'account, aggiornamenti del Servizio, avvisi di sicurezza.
- Miglioramento del Servizio: analizzare l'utilizzo in forma aggregata per migliorare funzionalità e prestazioni.
- Sicurezza: prevenire frodi, abusi e accessi non autorizzati, garantire l'integrità del Servizio.
- Obblighi legali: adempiere a obblighi di legge, rispondere a richieste delle autorità competenti.
3. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati si basa su:
- Esecuzione del contratto (art. 6(1)(b) GDPR / art. 31 LPD): per l'erogazione del Servizio e la gestione dell'account.
- Interesse legittimo (art. 6(1)(f) GDPR / art. 31 LPD): per la sicurezza, la prevenzione delle frodi e il miglioramento del Servizio.
- Obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR / art. 31 LPD): per adempiere a obblighi fiscali, contabili e normativi.
- Consenso (art. 6(1)(a) GDPR / art. 31 LPD): per comunicazioni di marketing opzionali, ove applicabile.
4. Condivisione dei Dati
Non vendiamo, affittiamo o scambiamo i dati personali degli utenti. Condividiamo i dati esclusivamente con:
- Stripe: per l'elaborazione dei pagamenti. Stripe agisce come responsabile del trattamento indipendente per i dati di pagamento. Consultare la Privacy Policy di Stripe.
- Provider di hosting: i dati sono ospitati su infrastruttura Vercel (per l'applicazione) e Neon (per il database), entrambi con data center in Europa.
- Servizi email: per l'invio di email transazionali (notifiche account, reset password).
- Destinatari delle carte: quando un utente condivide la propria carta digitale, i dati contenuti nella carta sono visibili al destinatario. L'utente controlla quali informazioni includere nella carta.
- Autorità competenti: quando richiesto dalla legge o da un'ordinanza giudiziaria.
5. Trasferimento Internazionale dei Dati
I dati sono conservati principalmente su server situati nell'Unione Europea. Qualora sia necessario trasferire dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo o della Svizzera, ci assicuriamo che siano in vigore garanzie adeguate, tra cui:
- Clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.
- Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o dell'IFPDT svizzero.
- Certificazioni e framework riconosciuti (es. EU-US Data Privacy Framework).
6. Sicurezza dei Dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui:
- Crittografia dei dati in transito (TLS/HTTPS) e a riposo.
- Hash delle password con algoritmi sicuri (bcrypt/argon2).
- Accesso ai dati limitato al personale autorizzato secondo il principio del minimo privilegio.
- Monitoraggio continuo dell'infrastruttura e gestione delle vulnerabilità.
- Backup regolari e procedure di disaster recovery.
- I dati di pagamento non transitano né vengono memorizzati sui nostri server (gestiti interamente da Stripe).
Nessun sistema è sicuro al 100%. In caso di violazione dei dati che possa comportare un rischio per i diritti e le libertà degli utenti, notificheremo gli utenti interessati e le autorità competenti nei tempi previsti dalla legge.
7. Conservazione dei Dati
- Dati dell'account: conservati per tutta la durata dell'account attivo e per un massimo di 30 giorni dopo la cancellazione.
- Dati di fatturazione: conservati per 10 anni come richiesto dalla normativa fiscale svizzera.
- Dati di utilizzo aggregati: conservati in forma anonimizzata senza limiti di tempo.
- Log di sicurezza: conservati per un massimo di 12 mesi.
8. Diritti dell'Utente
In conformità con la LPD svizzera e il GDPR (ove applicabile), l'utente ha diritto a:
- Accesso: ottenere conferma del trattamento dei propri dati e riceverne una copia.
- Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione: richiedere la cancellazione dei propri dati (“diritto all'oblio”), salvo obblighi legali di conservazione.
- Portabilità: ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
- Opposizione: opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi.
- Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
- Revoca del consenso: revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, contattare privacy@dambox.ch. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.
9. Minori
Il Servizio non è destinato a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati di un minore, provvederemo alla loro cancellazione immediata.
10. Servizi di Terze Parti
Il Servizio può contenere link a siti web o servizi di terze parti. Non siamo responsabili delle pratiche sulla privacy di tali servizi. Invitiamo gli utenti a consultare le rispettive informative sulla privacy prima di fornire dati personali.
11. Modifiche all'Informativa
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa. Le modifiche significative saranno comunicate tramite il Servizio o via email. L'uso continuato del Servizio dopo la notifica costituisce accettazione dell'Informativa aggiornata.
12. Autorità di Controllo
L'utente ha il diritto di presentare un reclamo all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) in Svizzera, o all'autorità di controllo competente nel proprio paese di residenza, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile.
13. Contatti
Per domande relative alla presente Informativa o al trattamento dei dati personali: