Termine
Integrierte Terminbuchung
Lassen Sie Besucher Termine direkt von Ihrer Karte aus buchen. Verwalten Sie Bestätigungen, Absagen und Abschlüsse ohne externe Tools.
Vorteile
- Kalender direkt in der digitalen Karte
- Wöchentliche Verfügbarkeit pro Karte konfigurieren
- Slot-Dauer und Pausen zwischen Terminen anpassbar
- Servicearten mit spezifischer Dauer
- Geblockte Tage für Ferien und Abwesenheit
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Bestätigung und Stornierung
- Konfigurierbares Tageslimit für Termine
- Anpassbare Zeitzone
In Zahlen
Warum sich Termine direkt über die Visitenkarte buchen lassen sollten
Termine per E-Mail zu buchen ist mühsam: Verfügbarkeiten austauschen, Zeitkonflikte, unterschiedliche Zeitzonen, verlorene Bestätigungen. Mit der in der Karte integrierten Buchung sieht der Besucher Ihre reale Verfügbarkeit, wählt einen Slot, bestätigt mit einem Klick. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, das Ereignis landet in Ihrem Kalender, der Kunde erhält eine .ics-Datei für den seinen.
Die Konfiguration ist granular: Verfügbarkeit pro Wochentag, Slot-Dauer (15, 30, 45, 60 Minuten), Mindestpause zwischen Terminen, Tageslimit, Zeitzone. Sie können verschiedene Service-Typen erstellen (Kurzberatung, Erstbesuch, Follow-up), jeder mit eigener Dauer und Beschreibung. Ferientage werden leicht blockiert, wiederkehrende Ereignisse wiederholen sich automatisch.
E-Mail-Benachrichtigungen werden end-to-end verwaltet: Bestätigung an den Kunden, Benachrichtigung an den Organisator, 24-h-Erinnerung, Stornobestätigung. Der "Termin buchen"-Button ist direkt in die digitale Karte und in die E-Mail-Signatur integriert — keine externen Tools, keine zusätzlichen Abos.
So aktivieren Sie die Terminbuchung
- 1
Verfügbarkeit konfigurieren
Stunden pro Wochentag, Slot-Dauer und Pausen einstellen. Ferientage als blockiert hinzufügen.
- 2
Service-Typen anlegen
Services mit Dauer und Beschreibung definieren (z. B. "30-Min-Beratung", "60-Min-Erstbesuch"). Der Kunde wählt aus diesen.
- 3
Auf der Karte veröffentlichen
Buchung auf der Karte aktivieren. Der "Termin buchen"-Button erscheint und Besucher können autonom bestätigen.
Häufige Fragen zur Terminbuchung
Lässt es sich mit Google Calendar integrieren?
Ja. Wenn ein Kunde bucht, erhält er eine .ics-Datei, die das Ereignis seinem Kalender (Google, Outlook, Apple) hinzufügt. Sie erhalten das Ereignis per E-Mail und können es in den Kalender Ihrer Wahl importieren.
Was passiert, wenn zwei Personen denselben Slot buchen?
Der Slot wird gesperrt, sobald die erste Buchung bestätigt ist. Nachfolgende Anfragen sehen den Slot in Echtzeit als nicht verfügbar — keine Konflikte.
Kann ich ein Tageslimit für Termine setzen?
Ja. Eine maximale Anzahl akzeptierter Buchungen pro Tag konfigurieren. Sobald erreicht, zeigt das System den Tag als ausgebucht und schlägt die nächsten Termine vor.
Funktioniert es mit verschiedenen Zeitzonen?
Ja. Der Besucher sieht Slots in seiner lokalen Zeitzone; Sie verwalten sie in Ihrer. Die Umrechnung ist automatisch und berücksichtigt die Sommerzeit.
Kann ich Ferien oder Abwesenheitszeiten blockieren?
Ja. Daten oder Intervalle in der Konfiguration als blockiert hinzufügen: an diesen Tagen werden Slots nicht angezeigt.